香港劍道協會第二十四屆周年大會

致 各香港劍道協會的普通會員及道場館主：

現正式通知第二十四屆周年大會將於二零一八年八月十二日(星期日)下午三時正於香港銅鑼灣掃桿埔大球場徑一號奧運大樓四至六號會議室召開。

香港劍道協會之普通會員請注意，如有仼何未缴交之費用包括年費及直到本年度九月之會費，務必在二零一八年八月六日(星期一)下午五時正前繳交(備註)。否則周年大會當日將不獲投票資格。

倘若閣下是本會普通會員(初段及以上者)，在周年大會當天，即二零一八年八月十二日(星期日)下午三時正未能出席周年大會的普通會員如欲授權予他人代其出席投票，必須使用本會執行委員會制定之授權書填寫，並由其本人簽署，授權任何人仕代表出席投票。授權書必須為正本，內容不得塗改，否則該授權書將作廢。授權書必須於周年大會召開前不少於二十四小時以郵寄或親身遞交香港劍道協會秘書處收，信封面請註明「授權書」字樣。周年大會召開之最低法定人數為不少於本會百分之三十的普通會員，否則大會必須延期進行，敬希留意。

有關會長提名及評議會代表提名截止日期為2018年8月3日下午5時（星期五）。

附件：5 個文件

1. 第二十四屆周年大會會議議程

2. 授權書

3. 會長的提名表格

4. 評議會提名表格

5. 選舉綱要

備註：

繳費方式：

1. 存款至香港劍道協會銀行戶口

收款人: Hong Kong Kendo Association Limited

收款人帳號：281  -  264200-001

收款銀行：Hang Seng Bank Limited

（請將銀行存款收據(入數紙)以電郵、郵寄或傳真方式予以本會。）

2. 郵寄支票或親臨到香港劍道協會辦公室

地址：香港銅鑼灣掃桿埔大球場徑一號奧運大樓 1029室。

(支票抬頭請填寫 “香港劍道協會有限公司”)

如有任何查詢，歡迎於辦公時間內，致電2504 8145聯絡我們。

謝謝!

香港劍道協會

秘書長

陳伊達 謹啟
日期：2018 年 7 月 3 日