現正式通知第二十三屆周年大會將於二零一七年十一月五日(星期日)下午三時正於香港銅鑼灣掃桿埔大球場徑一號奧運大樓六至七號會議室召開。
香港劍道協會之普通會員請注意,如有仼何未缴交之費用包括年費及直到本年度十二月之會費,務必在二零一七年十月三十日(星期一)下午五時正前繳交(備註)。否則周年大會當日將不獲投票資格。
倘若閣下是本會普通會員(初段或以上者),在周年大會當天,即二零一七年十一月五日(星期日)下午三時正未能出席,如欲授權予他人代其出席投票,必須使用本會執行委員會制定之授權書填寫,並由其本人簽署,授權任何人士代表出席投票。授權書必須為正本,內容不得塗改,否則該授權書將作廢。授權書必須於周年大會召開前不少於二十四小時前交到香港劍道協會秘書處,如郵寄信封面請註明「授權書」字樣。周年大會召開之最低法定人數為不少於本會百分之三十的普通會員,否則大會必須延期進行,敬希留意。
請查閱共兩份附件:
1. 第二十三屆周年大會會議議程
2. 授權書
備註:
繳費方式:
1. 存款至香港劍道協會銀行戶口
收款人:香港劍道協會有限公司
收款人戶口號碼:281-264200-001
收款銀行:恒生銀行
(請將銀行存款收據(入數紙)以電郵、郵寄或傳真方式予以本會。)
2. 郵寄支票或親臨香港劍道協會辦公室
地址: 香港銅鑼灣掃桿埔大球場徑一號奧運大樓 1029室。
(支票抬頭請填寫 「香港劍道協會有限公司」)
如有任何查詢,歡迎於辦公時間內,致電2504 8145聯絡我們。
謝謝留意!